Большинство отказов принять бумаги выглядят одинаково: документ вроде бы есть, но он не в том виде, в каком его ждут. Ниже порядок вопросов, которые стоит задать себе по каждому иностранному документу, прежде чем нести его в Управление по делам населения и иммиграции (в быту его называют МВД). Основа здесь процедура 1.3.0001 о подтверждении подлинности иностранных документов и процедуры по конкретным категориям.
Вопрос первый: нужен ли вообще апостиль
Любая публичная справка, выданная за границей и поданная в МВД, должна быть подтверждена. Для стран Гаагской конвенции 1961 года это апостиль. Он удостоверяет подпись, должность подписавшего и печать на документе, но не говорит ничего о том, верно ли содержание. Для стран вне конвенции действует цепочка заверений через органы страны выдачи и консула Израиля.
Есть и исключение. Оригинал свидетельства о рождении, выданный в странах бывшего СССР до 1998 года, по процедуре подтверждать не требуется. Перевод при этом всё равно нужен. Исключение относится именно к свидетельству о рождении, на справки и свидетельства о браке оно не распространяется.
Вопрос второй: на что поставлен штамп
Подтверждение должно стоять на оригинале или на листе, прикреплённом к оригиналу. Процедура прямо оговаривает, что подтверждением не считается удостоверение перевода, заверенной копии или заявления постороннего человека. Поэтому схема «сначала перевели, потом поставили апостиль на перевод» не соответствует тексту. Проверьте также, что апостиль соединён с документом, а не лежит отдельным листком в папке.
Вопрос третий: кто сделал перевод
Нотариальный перевод на иврит делает израильский нотариус. По статье 15 закона о нотариусах, на которую опирается процедура, он подтверждает верность перевода, если знает оба языка и сам перевёл текст или проверил чужой. Перевод прикрепляют к документу и скрепляют печатью, а в заверении указано, что нотариус владеет обоими языками.
Подробный разбор требований и порядка действий есть в материале про перевод документов для МВД, его удобно открыть перед заказом перевода.
Типичная ловушка: вы заказали перевод у знакомого или в бюро, а нотариус лишь заверил подпись переводчика. Для МВД это не нотариальный перевод, и по процедуре на документе должна стоять оговорка, что верность перевода нотариус не подтверждает.
Есть случаи, когда формулировки в источниках расходятся. В приложении к форме AS/6 от перевода освобождены документы на арабском и английском, а на странице услуги на gov.il говорится только об арабском. Если ваш документ на английском, уточните этот пункт в актуальной редакции, а не полагайтесь на пересказ. Если документ составлен на языке, которым в Израиле не владеет ни один нотариус, процедура допускает двойной перевод через иностранного нотариуса, но такой перевод тоже придётся подтверждать.
Вопрос четвёртый: полностью ли переведён документ
Спросите нотариуса, переводит ли он вместе с основным текстом апостиль, штампы и печати. Практика у разных нотариусов отличается, и лучше договориться об этом при заказе. Имена и фамилии нотариус сверяет с паспортом, поэтому приносите паспорт. Расхождение в написании имени между переводом и паспортом может вызвать лишние вопросы.
Вопрос пятый: не истёк ли срок
Справка о семейном положении и справка об отсутствии судимости должны быть выданы в течение последнего полугода, по процедуре 5.2.0008. Пока документ ждёт апостиль и перевод, этот срок идёт. Поэтому порядок такой: сначала список всего нужного, потом заказ тех бумаг, у которых срок короткий, в тот момент, когда всё остальное почти готово.
Если нужный документ утерян, его можно запросить в архиве или органе ЗАГС страны выдачи, и это тоже нужно делать заранее.
Краткая памятка перед подачей
Оригинал есть, это не копия и не распечатка. Подтверждение подлинности стоит на оригинале. Перевод сделан нотариусом, а не только заверен им. Имена совпадают с паспортом. Даты выдачи справок укладываются в срок. Для каждой страны выдачи понятно, апостиль это или цепочка заверений. Перечень документов для вашей категории сверен с текстом процедуры на gov.il, потому что сотрудник вправе запросить любые дополнительные бумаги.
Это справочный материал, он не заменяет консультацию. Если документов много или язык редкий, обсудите порядок с нотариусом и лицензированным израильским адвокатом.