Онлайн-каса: що це?
Так називають сучасний тип каси, здатної надсилати податківцям дані про кожен здійснений продаж. Для цього використовується фіскальний накопичувач (офіційне скорочення – ФН). Це чіп, що фіксує дані про правочин і відправляє інформацію податківцям. Функцію посередника під час відправлення виконує ОФД — оператор фіскальних даних.
Є три типи онлайн-кас:
- Стаціонарна (фізична). Її використовують у звичайних магазинах. Підходить вона для точки видачі (пункту самовивезення) інтернет-магазину. Видає фізичні чеки.
- Переносна фізична. Підходить для кур’єрської служби: можна доставляти товари та надавати можливість клієнтам оплачувати їх за фактом. Каса також друкує паперові чеки.
- Хмарна. Функціонує автоматично, може обробляти одночасно кілька транзакцій та працювати 24/7. Підходить для онлайн оплати через сайт. Усі чеки, звісно, з’являються електронному вигляді.
Хмарна каса, по суті, також фізична. Просто обладнання для її роботи не у бізнесмена, а у компанії-виробника. Вона здає функціонал цих кас у найм бізнесу.
Принцип роботи онлайн-кас
Вибір онлайн-каси залежить від того, які саме способи оплати віддають перевагу клієнтам конкретного бізнесу.
Оплата на сайті (інтернет-еквайринг)
З цією метою підійде стаціонарна чи хмарна каса.
За стаціонарною працюватиме касир (менеджер сайту). Він відстежуватиме заявки на сайті. Після чого «проб’є» кожну покупку та додасть до замовлення фізичний чек.
Хмарна каса працює без касира. Після оплати вона автоматично формує електронний чек та відправляє його покупцю: на e-mail чи телефонний номер.
Оплата кур’єру
Підійде переносна фізична онлайн-каса. Провести покупку та видати чек можна лише після оплати замовлення. Кур’єр може приймати готівку або, якщо оснастити його мобільним терміналом, оплату картками банків.
Є виняток. Якщо компанія користується послугами сторонньої кур’єрської служби (наприклад, для відправки покупок післяплатою), і кур’єри цієї компанії ведуть розрахунки з покупцями, онлайн-каса бізнесу не потрібна. Потрібен лише договір із цією службою.
Купівля чи оренда онлайн-каси?
Придбати одноразово чи щомісячно платити за використання? Розглянемо плюси та мінуси кожного способу.
Власна онлайн-каса
Її достатньо купити та зареєструвати.
Плюси:
- Жодних додаткових оплат.
- Якщо каса вже не потрібна – її можна продати.
- Інтернет-магазин може використовувати її у пункті видачі замовлень.
Мінуси:
- Необхідність одноразово викласти досить велику суму.
- Технічний стан апарату – відповідальність власника. Обслуговування та ремонт оплачує він. Якщо каса
- зламається, доведеться зупинити продажі (або купувати другу).
Орендована онлайн-каса
Як ми вже з’ясували, таким чином у найм беруть хмарні онлайн-каси.
Плюси:
- Доступна ціна (зокрема для малого бізнесу).
- За обслуговування та справний стан обладнання відповідає власник (орендодавець).
- Підключення, договір з ОФД та реєстрацію також забезпечує орендодавець.
- Якщо каса зламалася, її замінять на іншу.
Мінуси:
- Витрати в результаті вищі: за касу потрібно платити щомісяця.
- Хмарна каса не підходить для фізичного пункту видачі товарів.
Висновок
Початківцю та дрібному бізнесу в інтернеті можна вибрати оренду онлайн-каси: якщо щось пішло не так, можна відмовитися від обладнання та витрат на нього. Якщо ви вийшли на стабільний рівень, подумайте про купівлю фізичного апарату.
І ще. Який варіант ви не обрали, окремо потрібно буде платити за послуги ОФД.