Види пропусків

Види пропусків
Жодне серйозне підприємство не обходиться без служби безпеки, в завдання якої входить контроль і обмеження доступу на об’єкти підприємства, як сторонніх осіб, так і співробітників, що володіють різними правами доступу. Одним із способів досягнення поставленого контролю є введення системи перепусток.

Видані пропуску можуть ділитися на: постійні, тимчасові, матеріальні і разові. На кожен вид пропуску поширюється певний набір прав, можливостей і термін дії. На кожному підприємстві розробляються свої власні варіанти зразків перепусток з унікальною системою захисту, які відрізняються, як між собою, так і від подібних перепусток на інших підприємствах. Розробку зразків веде, як правило, служба безпеки підприємства. Видачею всіх типів пропусків, крім матеріальних, займається бюро перепусток (або інша уповноважена підрозділ) на підставі, заявки, що надійшла в письмовій формі.

Основним видом видаються пропусків є постійний пропуск. Такі перепустки видаються співробітникам, що перебувають на постійній роботі на об’єктах підприємства або особам, які не перебувають у штаті підприємства, однак постійно обслуговуючим об’єкт. У свою чергу, постійні пропуску можуть ділитися на підгрупи, наприклад, за рівнем доступу до даних або об’єктів. Подібні розмежування визначаються спеціальною інструкцією про контрольно-пропускний режим.

Залежно від специфіки роботи і рівня безпеки постійні пропуску можуть залишатися на зберіганні в спеціальних місцях КПП підприємства або перебувати безпосередньо у співробітників, які особисто відповідають за збереження пропуску та іншої інформації, пов’язаної з конфіденційністю підприємства. У разі тривалої відсутності особи, яка має постійний пропуск, наприклад, відрядження, відпустка і навіть хвороба, пропуск повинен бути зданий на зберігання в спеціальний підрозділ, наприклад, відділ кадрів, до моменту повернення співробітника на об’єкт. Якщо пропуску здаються на зберігання в приміщення КПП — осередки, в яких вони знаходяться, спеціальним чином відзначаються. При звільненні працівника з постійним пропуском, останній знищується в порядку, встановленому інструкцією.

Отримання тимчасового пропуску, необхідно для осіб, які перебувають на об’єктах підприємства в зв’язку з роботою за контрактом або прикомандированим до підприємства. Видача тимчасових перепусток визначається спеціальною інструкцією про контрольно-пропускний режим. Такі пропуску, як правило, зберігаються в приміщеннях КПП до моменту закінчення контракту або вибуття прикомандированого з об’єкта. На відміну від постійних перепусток, тимчасові перепустки можуть, як мати фотографію, так і бути без неї. Проте, в разі якщо фотографія передбачена, тимчасовий пропуск дійсний тільки при наявності документа, що посвідчує особу.

Матеріальні пропуску призначені для можливості роботи (ввезення, вивезення, винос і т.д.) підприємства з товарно-матеріальними цінностями. Термін дії матеріального пропуску визначається також спеціальною інструкцією про контрольно-пропускний режим. По закінченню робіт або терміну дії всі матеріальні пропуску повинні бути здані працівникам КПП і після передані до підрозділу, що займається видачею перепусток, наприклад, в бюро перепусток.

Разові перепустки призначені для разового використання (входу) однією особою, наприклад, відвідувач, клієнт і т.д., протягом певного часу. Оформлений пропуск дійсний тільки з пред’явленням документа, що посвідчує особу. З метою забезпечення безпеки, разові перепустки повинні змінюватися, наприклад, колір, форма, голограма та ін. По проходженню певного періоду, Контроль за особами, що увійшли на територію об’єкта підприємства, здійснюється за допомогою спеціальної позначки про час відвідування на звороті пропуску, завіреної підписом особи , відповідального за прийом і пропуск відвідувача.

А також за допомогою внесення прізвища відвідувача в спеціально відведену книгу обліку. Використані разові перепустки підлягають вилученню контролером на КПП і подальшої передачі в підрозділ, що займається видачею перепусток. Про осіб, які не залишили об’єкт по закінченню терміну разового пропуску, повідомляється начальнику охорони або іншому уповноваженому представнику служби безпеки для з’ясування причин задержкі.Для водіїв, разові перепустки, є пропуском і для їх транспортного засобу, проте на великих підприємствах зустрічаються так звані транспортні пропуску.